Dashboard
Estoque baixo
| Nome | Estoque | Mínimo |
|---|
Nenhum produto abaixo do mínimo.
Últimas movimentações
| Data/hora | Produto | Tipo | Qtd | Novo estoque |
|---|
Nenhuma movimentação registrada.
Novo produto
Produtos
| Nome | Estoque | Mínimo | Ativo |
|---|
Nenhum produto encontrado. Se estiver esperando ver mais itens, tente desmarcar "só ativos".
Registrar movimentação
Histórico
| Data/hora | Produto | Tipo | Qtd | Anterior | Novo | Motivo |
|---|
Central de ajuda
Guia rápido de como usar o sistema. Clique em cada pergunta para abrir a explicação.
Produtos
Como cadastrar um produto novo?
Vá na aba Produtos e preencha o formulário "Novo produto" no topo:
- Nome do produto: nome completo, ex: "Perfume Bleu de Chanel 100ml".
- Estoque atual: quantidade que você já tem agora. Pode deixar 0 se ainda não tem nenhuma unidade. Se preencher um valor maior que 0, isso já entra automaticamente no histórico de movimentações como uma entrada.
- Estoque mínimo: opcional. Se preencher, o sistema avisa no Dashboard quando o estoque cair abaixo desse número. Se deixar em branco, esse produto nunca entra no alerta de estoque baixo.
Depois é só clicar em Cadastrar.
Apareceu uma lista de produtos parecidos ao digitar o nome. O que é isso?
É um aviso pra evitar cadastrar o mesmo produto duas vezes. Enquanto você digita o nome, o sistema mostra os produtos já cadastrados com nome parecido (inclusive os inativos). Se o produto já estiver na lista, não precisa cadastrar de novo.
Na tela de Entradas/Saídas, ao cadastrar um produto novo pelo popup, você pode clicar num dos parecidos pra usar o produto que já existe na movimentação.
Se o nome for exatamente igual a um que já existe, o sistema pergunta se quer mesmo cadastrar outro com o mesmo nome.
Como editar um produto já cadastrado?
Na lista de produtos, clique em qualquer lugar da linha (ou no botão "Editar") do produto que quer alterar. A própria linha vira campos editáveis — dá pra mudar o nome e o estoque mínimo. Clique em Salvar pra confirmar ou Cancelar pra desistir.
O estoque atual não pode ser editado direto — ele só muda através de uma movimentação (entrada, saída ou balanço), pra manter o histórico sempre correto.
Como ativar ou desativar um produto?
Marque a caixinha de seleção do produto na lista — assim que marcar pelo menos um, aparece uma barra com os botões "Ativar selecionados" e "Desativar selecionados". Dá pra marcar vários produtos de uma vez.
Produto inativo não aparece nos totais do Dashboard nem na busca de movimentações, mas continua no histórico.
O filtro "só ativos", marcado por padrão, esconde os produtos desativados da lista. Se a lista parecer vazia, é o primeiro lugar pra checar.
Como buscar um produto na lista?
Use o campo "Buscar por nome..." acima da tabela de produtos. Ele filtra a lista conforme você digita, sem precisar apertar Enter.
Como ordenar a lista de produtos?
Use o menu ao lado do campo de busca, com as opções:
- Nome (A-Z): ordem alfabética (padrão).
- Últimos cadastrados: produto mais recente primeiro.
- Estoque: maior para menor.
- Estoque: menor para maior.
Como gerar um PDF com a lista de produtos?
Na aba Produtos, clique em Gerar PDF. Um popup pergunta antes de gerar:
- Incluir produtos inativos: desmarcado por padrão, ou seja, o PDF só traz produtos ativos a não ser que você marque essa opção.
- Incluir coluna de estoque mínimo: marcado por padrão.
- Estoque: filtra a lista por "Todos os produtos", "Somente com estoque" (estoque atual maior que zero) ou "Somente sem estoque" (zerado).
Depois é só clicar em Gerar PDF no popup pra baixar o arquivo.
Entradas, saídas e balanço
Qual a diferença entre entrada, saída e balanço?
- Entrada: soma a quantidade ao estoque atual (ex: chegou mercadoria).
- Saída: subtrai a quantidade do estoque atual (ex: venda, perda).
- Balanço: define o estoque atual como um valor exato, direto da contagem física — útil depois de um inventário. O sistema calcula a diferença sozinho.
Como registrar uma movimentação?
Vá na aba Entradas/Saídas:
- No campo "Produto", digite o nome e clique no resultado certo (o saldo atual em estoque aparece do lado de cada resultado).
- Escolha o Tipo (entrada, saída ou balanço).
- Preencha a Quantidade.
- Motivo é opcional, mas ajuda a lembrar depois (ex: "compra de fornecedor", "venda", "frasco quebrado").
- Clique em Registrar.
Não achei o produto na busca — e agora?
Se a busca de produto não encontrar nada, aparece um link "+ Cadastrar novo produto" no lugar dos resultados. Clique nele, preencha o popup rápido de cadastro e o produto já fica selecionado automaticamente pra você lançar a movimentação, sem precisar trocar de aba.
Como excluir uma movimentação do histórico?
Na tabela de Histórico (embaixo do formulário), clique no ✕ na linha da movimentação. Vai aparecer um popup de confirmação — ao confirmar, o registro é apagado e o estoque do produto é revertido automaticamente (ex: se era uma entrada de 10 unidades, o sistema tira essas 10 de volta do estoque atual).
Use com cuidado: essa ação não tem "desfazer".
Como filtrar o histórico?
Use os campos "Todos os produtos" e "Todos os tipos" acima da tabela de Histórico pra filtrar por produto específico ou por tipo de movimentação (entrada/saída/balanço).
Dashboard e alertas
O que cada card do Dashboard significa?
- Produtos ativos: total de produtos que não estão desativados.
- Abaixo do mínimo: quantos produtos ativos estão com estoque atual menor que o estoque mínimo definido. Produto sem mínimo definido nunca entra nessa contagem.
- Movimentações hoje: quantas entradas/saídas/balanços foram registrados no dia de hoje.
Logo abaixo dos cards tem a lista de produtos com estoque baixo e as últimas movimentações registradas no sistema.
Por que um produto não está aparecendo no alerta de estoque baixo?
Confira se ele tem um estoque mínimo definido — sem isso, o sistema não tem como saber quando avisar. Edite o produto e preencha o campo "Estoque mínimo".
Conta e acesso
Como faço login? Esqueci minha senha.
O login é feito com o email e senha cadastrados pelo administrador do sistema — não tem cadastro público. Se esqueceu a senha ou precisa de um usuário novo, peça pra quem administra o sistema.
Dá pra usar em mais de um computador ao mesmo tempo?
Sim. Tudo é salvo direto no banco, então o que um computador cadastra nunca apaga o que o outro fez. As listas, o dashboard e o histórico se atualizam sozinhos em todos os computadores abertos. Se você estiver editando um produto, a lista espera você salvar ou cancelar antes de atualizar, pra não perder o que está digitando.
Dá pra usar pelo celular?
Sim, o sistema foi feito pensando primeiro no uso pelo celular. As listas viram cartões empilhados em telas pequenas, os formulários ficam em coluna única e os botões são maiores pra facilitar o toque.
Atualizações do sistema
Sempre que uma funcionalidade nova é adicionada, ela é registrada aqui.
- 23/09/2026 — Ao digitar o nome de um produto novo, aparece uma lista com os produtos já cadastrados de nome parecido, pra evitar cadastro duplicado. Se o nome for igual a um que já existe, o sistema pede confirmação antes de cadastrar.
- 23/09/2026 — As telas agora se atualizam sozinhas: quando outro computador cadastra ou edita um produto, ou registra uma entrada/saída/balanço, a mudança aparece na hora em todos os computadores abertos, sem precisar apertar F5.
- 22/09/2026 — Na lista de produtos, um ícone "x" ao lado do botão Editar permite inativar um produto rapidamente.
- 30/08/2026 — O popup de gerar PDF ganhou um filtro por estoque: todos os produtos, só os que têm estoque, ou só os que estão zerados.